Pomoc do wypełnienia Formularza zgłoszeniowego ofert do
Ogólnopolskiego Internetowego Serwisu Turystycznego
"VIDITUR"
Przed przystąpieniem do wypełniania ankiety należy zapoznać się z obowiązującym regulaminem i cennikiem. Gdyby mieli państwo wątpliwości co do tego jakich informacji udzielić przy wypełnianiu formularza zgłoszeniowego proszę skorzystać z pliku -POMOCNE PYTANIA- dostępnym także z pomocy serwisu. Ankieta zgłoszeniowa ofert do Internetowego Serwisu Turystycznego "VIDITUR" jest podzielona na dwie części: pierwsza część- ZGŁASZAJĄCY ( w niej zawarte będą wszystkie niezbędne dane dotyczące zgłaszającego i kontaktu z nim), druga część- ZGŁOSZENIE (zawierająca informacje na temat obiektów i oferowanych w nich warunków, lokalizację, cenę itp.). Pola tematów wpisu zaznaczone kolorem czerwonym nie będą widoczne w ofercie.
Uzupełnianie rubryk w części "ZGŁASZAJĄCY"
Wszystkie pozycje oprócz: WOJEWÓDZTWO, POWIAT, MIEJSCOWOŚĆ, będą widoczne w ofercie po dokonaniu stosownej opłaty i zatwierdzeniu jej przez administratora Serwisu ( zatwierdzenie oferty przyspieszy przesłanie faksem lub inną drogą korespondencyjną kopii dowodów wpłaty z podaniem numeru oferty i innych danych umożliwiającą szybką jej identyfikację ).
1. Nazwa firmy - należy wpisać w tym polu aktualną nazwę firmy pod którą, funkcjonuje a w przypadku jej braku określającą charakter prowadzonej działalności np.: ( Dom Noclegowy, Pensjonat Państwa ...., Kwatera Agroturystyczna itp.).
2. Województwo - w tym miejscu należy wybrać odpowiednią dla lokalizacji obiektu nazwę województwa.
3. Powiat - Po wybraniu odpowiedniego dla siebie województwa pokażą się
odpowiednie dla niego nazwy powiatów z których należy wybrać jeden odpowiedni.
4. Miejscowość - wpisujemy tu nazwę swojej miejscowości. Jeżeli jest to wioska należy umieścić oprócz jej nazwy również nazwę najbliższego większego miasta np. Nowodwór koło Lubartowa.
5. Adres - w rubryce tej wpisujemy nazwę ulicy, numer domu i mieszkania oraz kod pocztowy z nazwą miejscowości.
6. Imię i nazwisko - należy umieścić tu imię i nazwisko właściciela danego obiektu lub, osoby odpowiadającej za jego funkcjonowanie.
7. Numer NIP - proszę o podanie swojego numeru NIP-u który, jest niezbędny do wypełnienia faktury VAT. Pozycja ta będzie widoczna tylko w dziale administracyjnym i będzie niedostępna w ofercie dla osób trzecich.
8. Telefon - w tym miejscu należy podać swoje numery telefonów umożliwiające klientom kontakt z Państwem.
9. Adres e-mail - jeżeli posiadacie Państwo adres e-mail proszę o wpisanie go w tym polu. Umożliwi to bezpośredni kontakt z państwem poprzez Internet.. W wypadku braku adresu e-mail proszę o
nie uzupełnianie tego pola. Powyższy adres można bezpłatnie uzupełnić w późniejszym czasie, gdyby państwo taki założyli. W tym przypadku proszę o poinformowanie administratora Serwisu i przesłanie mu tego adresu. Dokonanie wpisu adresu e-mail umożliwi umieszczenie ankiety rezerwacji miejsc do
której dostęp umożliwi przycisk pod zdjęciem obiektu.
10. Adres istniejącej witryny WWW - firmy oraz osoby posiadające własne serwisy informacyjne lub strony opisujące ich działalność mogą wpisać tu ich adresy internetowe. Spowoduje to utworzenie linku na ofercie w polu gdzie znajdować się będzie nazwa firmy.W przypadku braku takiego adresu proszę o nie uzupełnianie tego pola.
Uzupełnianie rubryk w części -ZGŁOSZENIE-
Informacje zawarte w tej części będą widoczne od razu w ofercie. Jednak wpisywanie w tych rubrykach niezgodnych z ich przeznaczeniem informacji
( a w szczególności umożliwiających kontakt z właścicielem obiektu ) będą dyskwalifikowały ogłoszenie i zostaną usunięte bez informowania o tym zgłaszającego.
1. Dział i kategoria - wybieramy tu zapis określający charakter ogłoszenia i jego wielkość. Należy wybrać odpowiedni dla siebie rodzaj ogłoszenia i zaznaczyć go. W zależności od tego co państwo zaznaczą to w punkcie -2. Zakres prowadzonej działalności, usługa, pod kategoria? pokażą się odpowiadające danemu rodzajowi ogłoszenia
kryteria tym punkcie możliwe jest zaznaczenie tylko jednej pozycji)
2. Zakres prowadzonej działalności, usługa, pod kategoria - można tu wybrać i zaznaczyć kategorię prowadzonej działalności np. Hotel, Cemping itd. Jeżeli mają państwo większą ilość usług określonych w rozwijanym menu to przy wciśnięciu przycisku
-CRTL- na klawiaturze można zaznaczyć i inne odpowiadające rzeczywistości kategorie. Jeżeli będą zaznaczane kryteria sprzeczne z zawartymi w ankiecie informacjami a niepotwierdzone to administrator dokona korekty zgodnie ze swoją wiedzą.
3. Lokalizacja - należy wpisać tu wszystkie możliwe wyrazy charakteryzujące położenie i umiejscowienie obiektu a mogące mieć znaczenie przy wyborze przez potencjalnego turystę miejsca które, by mu odpowiadało np. las, jezioro, rzeka, nartostrada, morze, góry, baseny itd..
4. Zakres oferowanych usług - w tym miejscu należy opisać wszystko to co możecie państwo zaoferować swoim klientom i zachęcić do skorzystania z waszej oferty.
5. Terminy - w tym miejscu należy wpisać termin od którego do którego dany obiekt jest czynny, jeżeli jest to cały rok proszę wpisać - CAŁY ROK - .
6. Ceny obowiązujące - można wpisać tu cenę pobytu osoby w określonych warunkach i określonym czasie np.
Pokój 2-osobowy cena 30 zł od osoby,
Pokój 2-osobowy cena 50 zł za pokój w okresie od 30.07. do 30.10.,
Przy pobycie powyżej jednego dnia cena 25 zł od osoby,
Przy pobycie jeden dzień cena 35 zł od osoby itp.
7. Chcemy zbudować witrynę WWW - należy zaznaczyć tu odpowiadające Państwa zamierzeniom opcje -TAK- lub -NIE- Po wybraniu opcji -TAK- należy postępować zgodnie z opisem dotyczącym tworzenia witryny w Ogólnopolskim Internetowym Serwisie Turystycznym "VIDITUR" umieszczonym na stronie Pomocy . Spełnienie i
zaaprobowanie określonych tam warunków umożliwi stworzenie takiej strony.
8. Proszę o fakturę VAT - należy tu wybrać jedną z opcji -TAK- lub -NIE-. Po wybraniu opcji -TAK- otrzymacie Państwo fakturę VAT drogą pocztową. Warunkiem otrzymania jej zgodnie z obowiązującymi przepisami w sprawie o podatku od towaru i usług jest przesłanie upoważnienia do wystawienia faktury VAT bez Państwa podpisu. Upoważnienie takie znajduje się pod przyciskiem <<TU>> . Można je wydrukować, wypełnić i odesłać do administratora drogą pocztową ( sugerowałbym aby, razem z upoważnieniem wysłać kopię dokonanej wpłaty której potwierdzenie jest warunkiem wystawienia faktury ).
Uwaga!: Przed wysłaniem ankiety zgłoszeniowej należy upewnić się o poprawności
wpisanych tam informacji np. nr. telefonów, adresu, informacji itp. Jest to ważne z tego powodu, że po jej wysłaniu nie ma
możliwości z państwa strony do dokonania zmian. W celu ich dokonania należy informacje wymagające poprawienia z wyszczególnieniem punktów których dotyczą ( jest to bezpłatne) przesłać pocztą, faxem, przy pomocy ankiety korespondencyjnej mieszczącej się na stronie
-O FIRMIE- lub innym możliwym sposobem zaznaczając nr. oferty jaki pojawi się po jej wysłaniu. Ponowne wypełnienie i wysłanie ankiety spowoduje utworzenie nowego zgłoszenia . Każde zgłoszenie któremu zostanie przypisany odrębny numer (nawet brzmiącego i dotyczącego tego samego obiektu) będzie traktowane jako odrębne podlega opłacie wynikającej z cennika Serwisu "Viditur".
Po przeczytaniu i stwierdzeniu zgodności informacji zawartych w poszczególnych rubrykach i zaakceptowaniu warunków regulaminu i cennika można umieścić swoją ofertę wybierając opcje
-WYŚLIJ FORMULARZ- lub zrezygnować wybierając opcję -WYCZYŚĆ-.
Wyrażam zgodę na dalsze przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w powyższej ankiecie przez firmę VIDITUR będącą włascicielem i administratorem Internetowego Serwisu Turystycznego "VIDITUR".
Uwaga: Numer oferty będzie widoczny dopiero po zaakceptowaniu warunków zawartych w regulaminie, cenniku i wysłaniu formularza zgłoszeniowego. Proszę o zapisanie tego numeru i
posługiwanie się nim podczas korespondencji z administratorem serwisu "VIDITUR".